Voor de OSS moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Je levert goederen die al in de EU zijn aan een klant in een ander EU-land.
• Je levert deze rechtstreeks aan klanten die geen btw -aangifte doen. Dit zijn dus alle particulieren én ondernemingen die niet btw-plichtig zijn.
• Je verzorgt zelf de levering van je producten. Dus, je pakt het zelf in en brengt het naar het postkantoor.
• Je kunt niet van deze regeling gebruik maken als je margegoederen (bijvoorbeeld tweedehands goederen) of nieuwe vervoersmiddelen levert.

Ook als jij diensten levert aan klanten in andere EU-landen, kun je er per 1 juli 2021 voor kiezen om hier het éénloketsysteem voor te gebruiken. Dit valt, net zoals het leveren van goederen, onder de ‘Unieregeling’.

Komen de goederen die jij levert van buiten de EU? Ook dan moet je per 1 juli 2021 de btw aangeven in het land waarnaar je deze levert. Hiervoor kun je gebruikmaken van de ‘Invoerregeling’ in het éénloketsysteem. Om gebruik te maken van deze regelingen moet je je registreren. Dit doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Hoe bereid je dit voor

Door het wegvallen van de drempelbedragen kan het zijn dat je nu veel sneller verplicht bent om btw-aangifte te doen in een ander EU-land dan dat je gewend bent. Het is daarom slim om nu alvast in kaart te brengen waar in de EU jouw klanten zich bevinden, hoeveel omzet je in welk land behaalt en welk btw-percentage daar geldt.

Bedenk welke gevolgen dit verder heeft voor jouw product. Moet je misschien prijzen aanpassen voor bepaalde landen? En wil je dat je klanten de prijzen inclusief of juist exclusief btw in de webshop zien staan? Het is voor jouw klant natuurlijk belangrijk dat ze de juiste prijs bij het artikel zien. Check bij de leverancier van het verkoopsysteem dat jij gebruikt wat de mogelijkheden hiervoor zijn.

Denk vooral na of je gebruik wilt maken van de bovenstaande regelingen of dat je kiest voor een btw-registratie en afhandeling in de verschillende EU-landen. Zorg er vervolgens voor dat je voor 1 juli 2021 alles op orde hebt!